Wat is een teamlicentie en hoe zet je die op voor je kantoor?

Wat is een teamlicentie?

Een teamlicentie koppelt het gebruiksrecht van een programma niet aan het eigen abonnement van een persoon, maar aan het abonnement van het bedrijf. Het bedrijf opent een zakelijk account, koopt zoveel licenties als nodig is en wijst elke licentie aan een medewerker toe. Zodra een licentie aan iemand is toegewezen, zijn alle functies van dat abonnement beschikbaar in het account van die persoon; het bedrijf kan de licentie terugnemen en aan iemand anders geven.

Kortom: het abonnement is van het bedrijf, de licentie is in gebruik bij de persoon. Betaling, facturatie en het verdelen van licenties lopen via één plek; medewerkers blijven werken met hun eigen account en eigen projecten.

Persoonlijk abonnement of teamlicentie?

Werk je alleen, dan volstaat een persoonlijk abonnement. Zodra twee of meer mensen namens hetzelfde bedrijf tekenen, worden de verschillen duidelijk:

Hoeveel licenties heeft je kantoor nodig?

Reken licenties uit op basis van het aantal mensen dat tekent. Wie een plan alleen bekijkt of er een opmerking bij plaatst, heeft geen licentie nodig: een gedeeld plan bekijken en opmerkingen plaatsen kan in elk abonnement, ook in Free.

• Plus: voor wie plattegronden, 3D van alle verdiepingen, elektra en sanitair, doorsneden, gevelaanzichten en tekenbladen maakt.
• Pro: daarnaast voor wie de AI-assistent, render, DXF-export naar CAD, hoeveelheden en samen bewerken van een plan met anderen (rol Bewerker) nodig heeft.
• Ultimate: voor wie met BIM, IFC en spanningsberekeningen werkt.

In een kantoor met drie architecten en een projectleider kan bijvoorbeeld Pro voor de architecten en Plus voor de projectleider die de plannen op tekenbladen zet volstaan; klanten en vaklui bekijken het plan zonder licentie. Je hoeft dus niet voor iedereen het duurste abonnement te nemen. De tegoeden voor de AI-assistent en render gelden per persoon en worden niet over het team gedeeld.

Hoe werken de licentiedata?

Ook als je licenties op verschillende dagen koopt, krijgt elke licentie geen eigen einddatum. Alle teamlicenties zitten in hetzelfde abonnement en worden op dezelfde dag verlengd.

• Licenties toevoegen: het bedrag voor het resterende deel van deze periode wordt meteen afgeschreven. Je ziet eerst het bedrag en bevestigt daarna.
• Licenties verminderen: je kiest welke licenties je opzegt. Het bedrag voor deze periode verandert niet en het betaalde bedrag wordt niet terugbetaald; opgezegde licenties blijven tot het einde van de periode actief en de volgende verlenging gebeurt met minder licenties.
• Bij opzegging: het abonnement eindigt aan het einde van de periode; de licenties blijven tot die dag actief. Je kunt de opzegging ongedaan maken voordat de periode afloopt.

Hoe zet je een team op?

1. Open een zakelijk account: kies in het aanmeldvenster ‘Zakelijk’ en vul de bedrijfsnaam en je land in. Btw-nummer en factuuradres zijn optioneel; als je ze invult, staan ze op de factuur.
2. Nodig je team uit: vul de e-mailadressen van je teamgenoten in. De uitnodiging is 14 dagen geldig; de persoon wordt lid met het adres waarop de uitnodiging binnenkwam, via een eigen persoonlijk account.
3. Koop licenties: kies hoeveel Plus-, Pro- en Ultimate-licenties je nodig hebt en betaal maandelijks of jaarlijks.
4. Wijs de licentie toe: geef elke persoon één licentie. Teken je zelf ook, wijs er dan ook een aan jezelf toe; zonder licentie werkt je account met het Free-abonnement.

Waar let je op bij het opzetten?

• Projecten blijven in het account van de persoon. De teameigenaar ziet de projecten van leden niet; wil je een plan inzien of samen bewerken, dan deelt de eigenaar van het plan het.
• Als iemand vertrekt: bij het verwijderen van een lid uit het team kun je de projecten die dat lid na het toetreden heeft aangemaakt naar je eigen account overzetten. De projecten van wie zelf vertrekt blijven bij die persoon.
• Limiet op het overdragen van licenties: een licentie kan in 30 dagen maximaal 3 keer van eigenaar wisselen; de eerste toewijzing telt niet mee. Dat is bedoeld voor wijzigingen in het team, niet om licenties als een pool voortdurend te laten rouleren.
• Eén persoon, één team: een persoon zit tegelijk in maximaal één team en gebruikt één licentie. Een team kan maximaal 200 leden hebben.

Teamlicentie in Nodaform

In Nodaform beheer je het team, de licenties en de bedrijfsgegevens via Mijn account › Team: je stuurt uitnodigingen, koopt licenties, wijst ze toe, neemt ze terug of vermindert ze. Bij het toevoegen en verminderen van licenties staat het bedrag van de volgende verlenging er vóór bevestiging bij.

De regels in dit artikel gelden per 28 oktober 2026. Actuele prijzen en de staffels van de volumekorting staan op de pagina’s Prijzen en Zakelijk.