Was ist eine Teamlizenz?
Eine Teamlizenz bindet das Nutzungsrecht an einem Programm nicht an das eigene Abonnement einer Person, sondern an das Abonnement der Firma. Die Firma eröffnet ein Unternehmenskonto, kauft so viele Lizenzen, wie sie braucht, und weist jede Lizenz einer mitarbeitenden Person zu. Sobald eine Lizenz einer Person zugewiesen ist, werden alle Funktionen des jeweiligen Tarifs im Konto der Person freigeschaltet; die Firma kann die Lizenz zurücknehmen und jemand anderem geben.
Kurz gesagt: Das Abonnement gehört der Firma, die Lizenz nutzt die Person. Zahlung, Rechnung und Lizenzverteilung laufen an einer Stelle zusammen; die Mitarbeitenden arbeiten weiter mit ihren eigenen Konten und ihren eigenen Projekten.
Persönliches Abonnement oder Teamlizenz?
Wenn du allein arbeitest, genügt ein persönliches Abonnement. Wenn zwei oder mehr Personen im Namen derselben Firma zeichnen, werden die Unterschiede deutlich:
| Betreff | Persönliches Abonnement | Teamlizenz |
|---|---|---|
| Wer zahlt? | Jede Person selbst | Die Firma, mit einem Abonnement |
| Rechnung | Getrennt pro Person | Mit Firmenname und Steuernummer |
| Wenn jemand geht | Das Abonnement geht mit der Person | Die Lizenz wird frei und der neuen Person zugewiesen |
| Tarif | Jede Person wählt ihren eigenen Tarif | Plus, Pro und Ultimate gemischt im selben Team |
| Verlängerung | Jedes Abonnement hat sein eigenes Datum | Alle Lizenzen am selben Tag |
| Preis | Tarifpreis | Gleicher Preis; Mengenrabatt, je mehr Lizenzen |
Wie viele Lizenzen braucht dein Büro?
Zähle die Lizenzen nicht nach allen Personen, sondern nach der Zahl der Personen, die zeichnen. Wer den Plan nur ansieht oder Notizen hinterlässt, braucht keine Lizenz: Einen geteilten Plan ansehen und Kommentare schreiben ist in jedem Tarif möglich, auch in Free.
- Plus: für Personen, die Grundrisse, das 3D aller Geschosse, Elektro und Sanitär, Querschnitte, Ansichten und Planblätter zeichnen.
- Pro: zusätzlich für Personen, die den KI-Assistenten, Render, DXF-Export nach CAD, Mengenermittlung und das gemeinsame Bearbeiten eines Plans mit anderen (Recht „Bearbeiter“) brauchen.
- Ultimate: für Personen, die mit BIM, IFC und Spannungsberechnung arbeiten.
Beispiel: In einem Büro mit drei Architekten und einem Projektleiter können Pro für die Architekten und Plus für den Projektleiter reichen, der die Pläne zu Planblättern aufbereitet; Kunden und Handwerker sehen sich den Plan ohne Lizenz an. Du musst nicht für alle den teuersten Tarif kaufen. Kontingente für KI-Assistent und Render gelten pro Person; sie werden nicht im Team geteilt.
Wie laufen die Lizenztermine?
Auch wenn du Lizenzen an verschiedenen Tagen kaufst, bekommt keine ein eigenes Enddatum. Alle Teamlizenzen laufen im selben Abonnement und verlängern sich am selben Tag.
- Beim Hinzufügen einer Lizenz: Der Preis für den verbleibenden Teil dieser Periode wird sofort abgebucht. Du siehst zuerst den Betrag und bestätigst dann.
- Beim Reduzieren von Lizenzen: Du wählst die Lizenzen aus, die du freigibst. Der Preis dieser Periode ändert sich nicht und bezahlte Beträge werden nicht erstattet; freigegebene Lizenzen bleiben bis zum Periodenende aktiv, die nächste Verlängerung erfolgt mit weniger Lizenzen.
- Bei Kündigung: Das Abonnement endet am Periodenende; die Lizenzen bleiben bis zu diesem Tag aktiv. Du kannst die Kündigung vor Ablauf der Periode zurücknehmen.
Wie richtest du ein Team ein?
- Unternehmenskonto eröffnen: Wähle im Registrierungsfenster „Unternehmen“ und gib Firmenname und Land ein. Steuernummer und Rechnungsadresse sind optional; wenn du sie angibst, erscheinen sie auf der Rechnung.
- Team einladen: Gib die E-Mail-Adressen deiner Teammitglieder ein. Die Einladung ist 14 Tage gültig; die Person tritt mit der Adresse bei, an die die Einladung ging, und mit ihrem eigenen persönlichen Konto.
- Lizenzen kaufen: Wähle, wie viele Plus-, Pro- und Ultimate-Lizenzen du brauchst; zahle monatlich oder jährlich.
- Lizenzen zuweisen: Gib jeder Person eine Lizenz. Wenn du auch zeichnest, weise dir selbst eine zu; ohne Zuweisung arbeitet dein Konto mit dem Tarif Free.
Worauf solltest du bei der Einrichtung achten?
- Projekte bleiben im Konto der Person. Der Team-Inhaber sieht die Projekte der Mitglieder nicht; um einen Plan zu sehen oder gemeinsam zu bearbeiten, teilt ihn die Person, der er gehört.
- Wenn jemand geht: Beim Entfernen eines Mitglieds aus dem Team kannst du die Projekte, die es nach dem Beitritt zum Team angelegt hat, auf dein eigenes Konto übertragen. Die Projekte einer Person, die von sich aus geht, bleiben bei ihr.
- Limit für Lizenzübertragungen: Eine Lizenz wechselt in 30 Tagen höchstens 3-mal den Besitzer; die erste Zuweisung zählt nicht. Das ist für Teamwechsel gedacht, nicht dafür, Lizenzen wie einen ständig wechselnden Pool zu nutzen.
- Eine Person, ein Team: Eine Person ist immer nur in einem Team und belegt eine Lizenz. Ein Team kann höchstens 200 Mitglieder haben.
Teamlizenzen in Nodaform
In Nodaform werden Team, Lizenzen und Firmendaten unter Mein Konto › Team verwaltet: Du verschickst Einladungen, kaufst, weist zu, nimmst Lizenzen zurück oder reduzierst sie. Beim Hinzufügen und Reduzieren von Lizenzen wird der Betrag der nächsten Verlängerung vor der Bestätigung angezeigt.
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